人間四月，暖風(fēng)和煦，春意盎然。2024年4月1日下午，集團公司在金威大酒店一號會(huì )議室隆重召開(kāi)了行政辦公人員專(zhuān)業(yè)技能培訓會(huì )。會(huì )上，集團公司綜合辦公室主任李溪進(jìn)行了以《加強崗位技能學(xué)習 提升行政管理能力》為主題的精彩授課。金威商貿集團副總經(jīng)理平偉、各企業(yè)辦公室主任以及全體行政辦公人員共計60余人參加會(huì )議。

金威商貿集團副總經(jīng)理平偉參加會(huì )議

各企業(yè)辦公室主任以及全體行政辦公人員參會(huì )

4月是金威一年一度的全員培訓月。在石董事長(cháng)的工作安排和要求下，集團公司組織各企業(yè)辦公室人員召開(kāi)了此次專(zhuān)場(chǎng)業(yè)務(wù)培訓會(huì )，這不僅是現代化辦公管理的需求，是助力企業(yè)快速發(fā)展的需要，更是認真貫徹落實(shí)集團公司一號文件的具體兌現執行。下午3點(diǎn)，金威大酒店一號會(huì )議室座無(wú)虛席，會(huì )議在李主任春風(fēng)拂面般的主持聲中正式開(kāi)始。李主任以《加強崗位技能學(xué)習 提升行政管理能力》為主題，深入淺出地將辦公室人員應具備的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養進(jìn)行了細致地講解。辦公室人員作為企業(yè)日常運作中承上啟下，上傳下達的重要組成部分，必須具備良好的職業(yè)形象、綜合能力、工作技能和職業(yè)道德，這不僅體現在言談舉止上，更體現在對待工作的認真態(tài)度和責任承擔上。李主任從辦公室人員應具備的七項基本能力、五項基本素質(zhì)、應找準“八大角色”和應有素養闡述了辦公人員的基本要求，講解全面豐富，逐步滲透引導，并理論結合實(shí)操，為員工辦文、辦會(huì )、辦事提供了實(shí)操性強的方法借鑒和經(jīng)驗參考，同時(shí)結合視頻教學(xué)與具體案例，李主任從接待準備、手勢引領(lǐng)、座次禮儀等多角度對辦公室接待技巧進(jìn)行了生動(dòng)形象的示范與展示，為提升辦公室人員的服務(wù)接待能力提供了詳細指導。

金威商貿集團綜合辦公室主任李溪做精彩授課

授課期間，李主任特別安排集團總部新入職員工王淑凝上臺進(jìn)行了服務(wù)接待禮儀的實(shí)操表演，她站姿挺拔、坐姿端正、行姿穩重、精神飽滿(mǎn)、舉目端莊，舉手投足間展示出辦公室人員的良好職業(yè)素養和精神風(fēng)貌，全場(chǎng)人員互動(dòng)練習，興致盎然。為進(jìn)一步統一各企業(yè)文字規范化行文格式，李主任圖文結合，正反舉例，一針見(jiàn)血地指出了各企業(yè)在文件、簡(jiǎn)報等文字工作中出現的常見(jiàn)問(wèn)題，并進(jìn)一步明確集團統一規范化行文格式，下發(fā)具體規范要求，使全體辦公室人員看到問(wèn)題本質(zhì)，明確標準要求，確定需完善改進(jìn)的崗位工作內容。李主任四個(gè)小時(shí)的精彩授課，全面細致，干貨滿(mǎn)滿(mǎn)，全體參會(huì )人員理清了以往對辦公室工作的模糊觀(guān)念和淺顯認識，掌握了豐富全面的行政辦公技巧，對辦公室人員的綜合能力和職業(yè)素養有了更為深刻的認識和掌握。

集團總部新入職員工王淑凝做禮儀課程分享

集團總部辦公室人員進(jìn)行禮儀展示

全體人員互動(dòng)練習標準禮儀動(dòng)作

會(huì )后，平總做了語(yǔ)重心長(cháng)、意義深遠的總結講話(huà)，通過(guò)多個(gè)鮮明的案例講述，再次強調了李主任所展示的各個(gè)要點(diǎn)的重要意義，并對全場(chǎng)人員提出了三點(diǎn)希望：一、培訓結合工作實(shí)際，提高行政管理站位。平總認為，李主任的精彩授課，理論培訓結合工作實(shí)操，指導性強，效果顯著(zhù)，全體辦公室人員應以此次培訓為契機，自覺(jué)提高行政管理站位，做好保密工作，不怕“吃虧”、“吃苦”、“吃屈”，堅定服從企業(yè)發(fā)展大局。二、培訓知識豐富細致，提升大家辦公能力。平總循循善誘，希望全體辦公室人員深入學(xué)習此次培訓課程，全面掌握辦公技能知識，嚴格按照規范要求處理文字工作，并結合各自崗位工作，努力提升辦公能力，努力成為一名綜合型的辦公室人才。三、培訓明確隸屬關(guān)系，服從集團統一管理。平總傳達了石董事長(cháng)對此次會(huì )議的關(guān)注和希望，并要求全體辦公室人員一定要堅定服從集團公司的統一管理，堅定石董事長(cháng)的領(lǐng)導，充分理解金威企業(yè)文化和金威事業(yè)，堅守崗位，保持熱情，全力以赴提升工作水平和管理能力。平總的講話(huà)提綱挈領(lǐng)，重點(diǎn)突出，是對全體辦公室人員提升行政管理能力，提高行政管理站位的莫大鼓勵與鞭策。天色漸暗，歷時(shí)5個(gè)小時(shí)的會(huì )議圓滿(mǎn)落下帷幕。整場(chǎng)培訓會(huì )議，不僅是一次學(xué)習的過(guò)程，更是一次自我反思和提升的機會(huì )，是從身體到思想上的一次徹底洗禮，全場(chǎng)人員認真聆聽(tīng)，用心學(xué)習，受益匪淺，滿(mǎn)載而歸。

金威商貿集團副總經(jīng)理平偉做總結講話(huà)

此次行政辦公人員專(zhuān)業(yè)技能培訓會(huì )，是集團公司在全員培訓月組織召開(kāi)的第一次主題培訓，開(kāi)局起步旗開(kāi)得勝。千帆一道帶風(fēng)輕，奮楫逐浪天地寬。親愛(ài)的員工朋友們，全員培訓月的序幕已經(jīng)拉開(kāi)，各類(lèi)培訓活動(dòng)也將陸續推進(jìn)，就讓我們繼續堅定在集團公司和石董事長(cháng)的領(lǐng)導下，珍惜每一次培訓機會(huì )，勤學(xué)奮斗，學(xué)以致用，快速提升，以更強韌勁、更足拼勁、更大干勁不斷勇攀高峰，強化崗位技能，提升綜合素質(zhì)，踐行初心，肩負使命，為金威事業(yè)發(fā)展奮力拼搏，接續傳承！