落實(shí)集團公司管理部署,規范文件檔案整編工作
新年新景象,新歲新征程。2024新年到來(lái)之際,金威超市太西店店慶21周年系列店慶活動(dòng)精彩紛呈,大家還沉浸在歡樂(lè )的喜悅之余,接著(zhù)馬上按照集團公司年度工作統一安排和要求,緊鑼密鼓,緊張有序的開(kāi)展年底各項總結匯總工作。遵照董事長(cháng)指示,太西店中層以上管理人員于1月5日上午在三樓小會(huì )議室召開(kāi)文檔資料整理專(zhuān)項檢查工作會(huì )議。會(huì )上各部門(mén)負責人詳細匯報了本部門(mén)文件整理歸檔情況,并把2023年度各類(lèi)文件資料、文檔匯總等按照目錄分門(mén)別類(lèi)、集中擺放展示。
一份份文件裝訂成冊,一本本資料匯總整理。三樓小會(huì )議室整齊劃一的辦公桌上,每一個(gè)文件就像一個(gè)個(gè)整裝待發(fā)的作戰方陣,整個(gè)展示臺像一個(gè)部隊閱兵場(chǎng)待命接受檢閱。會(huì )議一開(kāi)始,由各部門(mén)負責人詳細介紹本部門(mén)的年度匯總情況,首先由辦公室全體人員人員詳細匯報了有關(guān)行政管理和人事管理等資料文檔匯總及分類(lèi)形式,并出具太西店辦公室資料總目錄及各類(lèi)資料分目錄冊,七大板塊內容詳情匯總了太西店2023年涉及辦公室全面業(yè)務(wù)的資料整編;財務(wù)部經(jīng)理曹艷萍匯報了全年財務(wù)的數據賬目類(lèi)工作;采購部王英經(jīng)理匯報了供應商合同簽訂、經(jīng)營(yíng)數據分析等相關(guān)工作……會(huì )上太西店總經(jīng)理李智華就年度文檔資料整理的具體工作做了詳盡的講解,并做強調要求:一、檔案資料整理的標準和規范性。各部門(mén)資料整理歸檔要有總目錄、檔案分目錄及具體實(shí)施資料。二、檔案資料整理內容的嚴密和完整性。歸檔內容要系統全面,如文件制度類(lèi)、員工檔案類(lèi)、安全管理類(lèi)、宣傳資料類(lèi),日常管理、經(jīng)營(yíng)數據等等。三、行文發(fā)文的流程和嚴謹性。以集團公司統一下發(fā)的文字規范化行文格式的要求,起草下發(fā)標準執行,統一由辦公室承辦。在李總作出強調要求后所有管理人員現場(chǎng)觀(guān)摩、交流經(jīng)驗、總結得失、分析研判,對整理不合格不完整的部門(mén)給予整改時(shí)間,要求在規定時(shí)間內完成整改,并在限定時(shí)間進(jìn)行復查。文檔資料整理不僅是對2023年工作的一段小結,更是金威企業(yè)文化的重要體現和品質(zhì)升華。
開(kāi)年即開(kāi)跑!新的一年里,金威超市太西店在集團公司的統一領(lǐng)導下,乘勢而上、快馬加鞭,以昂揚的斗志在接續奮斗中向著(zhù)未來(lái)更好的業(yè)績(jì)進(jìn)發(fā)!總結過(guò)往,展望新年,太西店將一如既往在石董和集團公司堅強領(lǐng)導下,夯實(shí)各項基礎業(yè)務(wù),為金威事業(yè)同心同向。